Gestión documental, colaboración empresarial, firma electrónica...

Sugest permite a través del sistema de permisos, dar entrada a las diferentes empresas que trabajan en un mismo centro. Para facilitar esta labor, podemos centralizar el sistema de permisos en una pestaña de coordinación de actividades empresariales.

Este permiso, daría entrada en un centro concreto a todas las empresas concurrentes, siempre y cuando estén dadas de altas en Sugest. Además daría permiso al técnico de seguridad encargado de la coordinación. Este permiso se habilitaría para poder “ver” la información relativa a ese centro de trabajo.

Paralelamente a esto podemos dejar diferentes modelos de documentos de información (en WORD o Adobe rellenables) tales como:

1. Solicitud de documentación por el empresario principal.
2. Modelo de información sobre riesgos específicos.
3. Modelo de comunicación de accidentes de trabajo.
4. Modelo de comunicación de situación de emergencia.
5. Registro de información de instrucciones a los trabajadores.

Además podemos coordinar desde esta pestaña los avisos por e-mail o sms de los diferentes envíos de documentos.

Este módulo de coordinación está dividido en tres apartados:

• Gestión de la coordinación: Gestión de unificar a las empresas con sus centros de trabajo dentro de una coordinación.
• Gestión documental: Gestión de los documentos relacionados en una coordinación y acceso a ellos.
• Validaciones: Gestión de validación de la veracidad del contenido de los documentos.